Guía Completa: Cómo Montar una Empresa en Portugal – Trámites, Costes y Ventajas Fiscales

¿Estás considerando cómo montar una empresa en Portugal pero te sientes abrumado por la burocracia y las dudas fiscales? Te entiendo perfectamente. Como abogado especializado en derecho internacional, he acompañado a cientos de emprendedores españoles en este proceso, y sé que la incertidumbre puede ser paralizante. La buena noticia es que Portugal ofrece un entorno empresarial realmente atractivo, con ventajas fiscales significativas y un proceso de constitución más sencillo de lo que imaginas. En este artículo, te guiaré paso a paso por todo lo que necesitas saber para establecer tu negocio en el país vecino, desde los trámites iniciales hasta las consideraciones fiscales más importantes.

¿Por qué crear una empresa en Portugal?

Portugal se ha convertido en uno de los destinos empresariales más atractivos de Europa, y no es casualidad. Como asesor fiscal, puedo confirmar que las ventajas de establecer una sociedad en territorio portugués son numerosas y tangibles:

• Régimen fiscal favorable: El impuesto de sociedades en Portugal (IRC) es del 21%, inferior al 25% español, con posibilidad de reducción al 17% para PYMES en determinadas regiones.
• Programa NHR: El Régimen de Residentes No Habituales ofrece exenciones fiscales durante 10 años para profesionales cualificados y pensionistas.
• Estabilidad política y económica: Como miembro de la UE y la zona euro, Portugal garantiza seguridad jurídica y libre circulación de capitales.
• Proximidad geográfica y cultural con España: Facilita enormemente la gestión empresarial y reduce barreras de entrada.
• Incentivos a la innovación: Deducciones fiscales de hasta el 82,5% para actividades de I+D.

En comparación con España, montar una empresa en Portugal puede suponer un ahorro fiscal considerable, especialmente para negocios digitales, servicios profesionales y empresas con proyección internacional. Además, los costes operativos y laborales son generalmente más bajos, lo que mejora la competitividad.

Veamos ahora qué tipos de sociedades puedes constituir en Portugal.

Tipos de sociedades disponibles en Portugal

Sociedad de Responsabilidad Limitada (Lda.) – Cuándo conviene

La Sociedade por Quotas (Lda.) es el equivalente a nuestra SL española y representa la opción más popular para emprendedores que buscan establecerse en Portugal. Con un capital mínimo de solo 1€ por socio, es ideal para:

• Profesionales digitales y freelancers que buscan optimizar su fiscalidad
• Pequeñas empresas con estructura simple y pocos socios
• Negocios familiares o proyectos de emprendimiento inicial

En mi experiencia asesorando a clientes españoles, la Lda. es la elección más frecuente por su flexibilidad y simplicidad administrativa.

Sociedad Anónima (S.A.) – Casos específicos de uso

La Sociedade Anónima requiere un capital mínimo de 50.000€ y al menos cinco accionistas, siendo más adecuada para:

• Proyectos empresariales de gran envergadura
• Empresas con múltiples inversores o que planean cotizar en bolsa
• Estructuras holding para gestión patrimonial internacional
• Operaciones que requieren mayor prestigio o credibilidad comercial

Según el perfil de tu proyecto, te recomendaría:

• Para protección patrimonial: Una estructura holding con una S.A. portuguesa
• Para expansión comercial: Lda. con domicilio en zonas con incentivos regionales
• Para gestión fiscal eficiente: Combinación de sociedad portuguesa con residencia NHR

Requisitos y documentación: lo que nadie te explica

Para constituir una empresa en Portugal necesitarás cumplir con estos requisitos formales:

• Documentación personal: Pasaporte o DNI, NIF portugués (número de contribuinte) y comprobante de domicilio
• Capital social: Desde 1€ para una Lda. (aunque recomiendo un capital realista según la actividad)
• Objeto social: Definición clara de las actividades a desarrollar
• Domicilio fiscal: Dirección física en Portugal (puede ser un espacio de coworking o dirección virtual en algunos casos)
• Contabilista certificado: Obligatorio para todas las empresas portuguesas

Aquí empieza lo que nadie te cuenta sobre los requisitos reales de Portugal y sus riesgos si no lo haces bien desde el inicio. La Autoridade Tributária portuguesa es cada vez más estricta con las empresas que no demuestran sustancia económica real en el país. No basta con tener un buzón; necesitas demostrar presencia efectiva para evitar problemas fiscales tanto en Portugal como en España.

Como abogado experto en internacionalización, insisto en que el cumplimiento legal y fiscal es tan importante como el ahorro. Muchos emprendedores se centran solo en las ventajas fiscales sin considerar las obligaciones que adquieren en ambos países.

Proceso paso a paso para montar una empresa en Portugal

Paso 1: Preparación y reserva de nombre

El primer paso para establecer tu negocio en Portugal es verificar y reservar el nombre de tu empresa. Esto puede hacerse online a través del portal «Empresa Online» o en cualquier oficina de «Empresa na Hora». La reserva tiene un coste aproximado de 75€ y una validez de 3 meses. Recomiendo siempre verificar previamente que el nombre no tenga conflictos con marcas registradas.

Paso 2: Documentación y registro oficial

Una vez aprobado el nombre, deberás preparar los estatutos sociales y acudir a un notario o al servicio «Empresa na Hora» con toda la documentación. Este sistema permite constituir una sociedad portuguesa en un solo día, algo impensable en España. El coste total oscila entre 360€ y 400€, incluyendo tasas de registro y publicación en el Boletín Oficial.

Paso 3: Apertura bancaria y activación

Tras la constitución, necesitarás abrir una cuenta bancaria corporativa, obtener el número de seguridad social de la empresa y registrarte en Hacienda (Finanças). Este es uno de los puntos donde más obstáculos encuentran mis clientes, ya que la banca portuguesa ha endurecido sus requisitos para no residentes. Es fundamental contar con asesoramiento local para agilizar este proceso.

En mi experiencia ayudando empresarios a montar una empresa en Portugal, recomiendo no precipitarse en la elección de jurisdicción sin evaluar la conexión con España. La planificación previa es esencial para evitar una doble imposición no deseada.

¿Estás pensando en crear una empresa en Portugal? Consejos legales que necesitas saber

Antes de dar el paso, considera estos aspectos fundamentales:

• Analiza tu situación fiscal personal: La residencia fiscal determina cómo tributarás por los beneficios de tu empresa portuguesa
• Evalúa el Convenio de Doble Imposición entre España y Portugal para entender las implicaciones fiscales
• Considera la sustancia económica: Las autoridades fiscales españolas pueden cuestionar estructuras sin actividad real en Portugal
• Planifica la operativa bancaria: Las transferencias entre tus cuentas personales y corporativas deben estar bien documentadas
• Cumple con las obligaciones informativas en España (Modelo 720 si corresponde)

Lo que suelo recomendar a mis clientes es tener muy claro para qué se va a usar la sociedad: optimización fiscal no es evasión. La clave está en estructurar correctamente la operativa empresarial respetando la normativa de ambos países.

¿Cómo te ayudamos desde mi despacho?

Como abogado especializado en derecho internacional, ofrezco un servicio integral para empresarios que desean establecerse en Portugal:

• Asesoramiento inicial personalizado: Evaluamos tu situación particular y determinamos si Portugal es la mejor opción para tu caso
• Constitución llave en mano: Nos encargamos de todo el proceso burocrático, desde la reserva de nombre hasta la apertura bancaria
• Planificación fiscal: Diseñamos una estrategia que optimice tu tributación respetando la legalidad en ambos países
• Gestión contable y fiscal continua: Contamos con contables certificados en Portugal para el cumplimiento de todas las obligaciones
• Soporte jurídico permanente: Acompañamiento en todas las fases de desarrollo de tu negocio

Nuestro valor diferencial es que todo se hace conforme al derecho español y portugués, garantizando total seguridad jurídica y evitando sorpresas desagradables en el futuro.

Preguntas frecuentes sobre cómo montar una empresa en Portugal

¿Puedo abrir una sociedad en Portugal sin residir allí?

Sí, es perfectamente posible constituir una empresa portuguesa siendo residente español. No obstante, deberás tener en cuenta que si la dirección efectiva de la empresa se realiza desde España, podrías enfrentarte a problemas de residencia fiscal de la sociedad. Recomiendo establecer una presencia mínima en Portugal (oficina, empleados o visitas regulares documentadas).

¿Qué impuestos tengo que pagar en España si creo una empresa en Portugal?

Si mantienes tu residencia fiscal en España, seguirás tributando aquí por tu renta mundial, incluyendo los dividendos que recibas de tu sociedad portuguesa. La sociedad tributará en Portugal por sus beneficios al tipo del 21% (o inferior si aplican incentivos). Es fundamental planificar correctamente la estructura para evitar la aplicación de normas anti-elusión como la transparencia fiscal internacional.

¿Cuánto cuesta mantener una sociedad en Portugal anualmente?

El coste de mantenimiento anual de una sociedad portuguesa ronda los 2.500-4.000€, incluyendo contabilidad obligatoria, presentación de impuestos, domicilio fiscal y cumplimiento normativo. Este coste puede variar según el volumen de operaciones y la complejidad de la actividad.

Conclusión: seguridad jurídica antes que ventajas fiscales

Montar una empresa en Portugal puede ser una excelente estrategia para optimizar la fiscalidad de tu negocio, pero debe hacerse con todas las garantías legales. He ayudado a muchos clientes a operar desde Portugal sin comprometer su seguridad jurídica en España, y la clave siempre ha sido la planificación adecuada y el cumplimiento escrupuloso de las obligaciones en ambos países.

Las ventajas fiscales son reales, pero deben ser el resultado de una estrategia empresarial sólida, no su único objetivo. Portugal ofrece un entorno empresarial favorable que va mucho más allá de los impuestos: estabilidad, calidad de vida, talento cualificado y proyección internacional.

Si estás considerando cómo montar una empresa en Portugal, hacerlo con una estrategia legal clara marcará la diferencia. Desde mi despacho te ayudo a estructurar tu negocio con garantías y visión internacional, asegurando que aprovechas todas las ventajas que ofrece el país vecino sin riesgos innecesarios.